Inscription

Chers parents,


Je vous remercie déjà pour l’intérêt que vous portez à notre établissement.

L’école primaire organise 18 classes, 3 pour chacune des années.

L’inscription en première année primaire est prioritairement réservée aux élèves de l’école maternelle Mater Dei.

Si vous désirez inscrire votre enfant en primaire, je vous invite à prendre contact avec le secrétariat au 02/771.05.51. à partir du premier jour ouvrable du mois de février afin d’inscrire votre enfant sur notre liste d’attente.
(Cette liste d’attente reste valable jusqu’au premier vendredi du mois de juillet)

Mon secrétariat prendra contact avec vous dès qu’une place sera disponible.
Ma secrétaire vous fixera un rendez-vous afin de passer prendre un dossier d’inscription.
Deux dates de visites d’école seront déterminées chaque année pour les parents des élèves de l’école maternelle Mater Dei.
Pour les autres parents, le secrétariat fixera un rendez-vous pour vous permettre une visite d’école.

○ Compléter la fiche signalétique

○ Compléter le questionnaire à propos de votre enfant

○ 3 photos d’identité

○ Une copie recto-verso de la carte d’identité ou du passeport de l’enfant

○ Une copie recto-verso de la carte d’identité ou du passeport des parents ou du responsable légal de l’enfant.

○ Une composition de ménage récente (moins de 6 mois) délivrée par votre administration communale.

○ Une attestation de l’employeur avec les coordonnées de l’enfant SI les parents travaillent à l’OTAN ou dans une ambassade.

○ Un document indiquant la date d’entrée sur le territoire belge SI l’enfant est de nationalité étrangère ET né à l’étranger.

○ La copie du jugement attribuant la garde pour les enfants de parents séparés ou divorcés

○ Un document d’autorisation de changement d’école à demander à l’école de départ, S’il s’agit d’un changement d’école en cours d’année scolaire ou au milieu d’un cycle.

○ Une copie du bulletin de l’année précédente afin de déterminer l’année dans laquelle l’enfant sera inscrit

○ L’adresse complète de l’école fréquentée antérieurement

○ Signature du document pour accord de nos projets.

C’est lorsque tous ces documents sont en notre possession que nous finalisons l’inscription de votre enfant.

L’école accueille les enfants dont les parents ont pris connaissance et signés pour accord l’adhésion au règlement d’ordre intérieur, au règlement des études, à notre projet éducatif et pédagogique, à notre projet d’école ainsi qu’aux règles de vie de l’école.

Ces projets et règlements permettent à chacun de vivre au sein de notre collectif dans un climat serein tout en se respectant et en y respectant tous les acteurs.

L’équipe pédagogique sera attentive à faire respecter ces règles afin de préserver ce climat serein.

1 — Inscription

Toute demande d’inscription d’un élève émane des parents ou de la personne légalement responsable.

Elle peut également émaner d’une personne qui assure la garde de fait du mineur, pour autant que celle-ci puisse se prévaloir d’un mandat ou d’un document administratif officiel établissant à suffisance son droit de garde.

(Article 3 de la loi du 29 juin 1983 sur l’obligation scolaire)

La demande d’inscription est introduite auprès du secrétariat de l’établissement au plus tard le premier jour de la rentrée scolaire selon le calendrier défini par la Fédération Wallonie Bruxelles.

Pour des raisons exceptionnelles et motivées, soumises à l’appréciation du chef de l’établissement, l’inscription peut être prise plus tard mais, au-delà de cette date, seul le Ministre peut accorder une dérogation à l’élève qui, pour des raisons exceptionnelles et motivées, n’est pas régulièrement inscrit dans un établissement d’enseignement.

○ L’inscription est prise par le secrétariat de l’école avec l’accord de la direction.

○ Légalement, la clôture des inscriptions se fait au 1er jour ouvrable de la rentrée scolaire. Néanmoins, par manque de place, les inscriptions peuvent se terminer avant.

○ Nul n’est admis comme élève régulier, s’il ne satisfait aux conditions fixées par les dispositions légales, décrétales, réglementaires fixées en la matière.

○ L’élève n’acquiert la qualité d’élève régulièrement inscrit dans l’établissement que lorsque son dossier administratif est complet.

2 — Les conséquences de l’inscription scolaire

2.1 La présence à l'école

a) Obligations pour l'élève
— Participation aux cours :
L’élève est tenu de participer à tous les cours (y compris la natation, la gymnastique et le néerlandais) et activités pédagogiques. Toute dispense éventuelle ne peut être accordée que par le chef d'établissement  après demande dûment justifiée par écrit.

— Tenir un journal de classe :
Sous la conduite et le contrôle des professeurs, les élèves tiennent un journal de classe mentionnant, de façon succincte mais complète, toutes les tâches qui leur sont imposées à domicile ainsi que le matériel nécessaire aux prochains cours.
Le journal de classe est un moyen de correspondance entre l’établissement et les parents. Les communications concernant les retards, les congés et le comportement y sont inscrites.

— Farde – infos/circulaires :
Votre enfant utilisera une farde qui servira au courrier entre l’école et la maison. Si le document est à compléter et à remettre à l’école, nous vous demandons de le faire pour la date précisée.


b) Obligations pour les parents
Veiller à ce que le jeune fréquente régulièrement et assidûment l’établissement.
Veiller à ce que l’enfant entre et sorte de l’école uniquement par les entrées renseignées en début d’année ou avec sa carte de sortie par le 71 avenue des Grands Prix, de P4 à P6. Interdiction d’entrée ou de sortir par le Lycée Mater Dei. Aucune autre entrée ou sortie n’est autorisée.
Exercer un contrôle, en vérifiant le journal de classe régulièrement et en répondant aux convocations de l’établissement.
Paiement des frais scolaires et de service.

— Frais scolaires obligatoires :

○ Accès à la piscine
○ Accès aux activités culturelles et sportives
○ Frais de déplacement
○ Frais d’activité de classes de dépaysement

— Frais obligatoires liés aux services offerts par l’école :

○ Frais de garderie du matin et du soir
○ Frais pour le temps de midi
○ Frais pour les activités parascolaires

— Frais facultatifs :

○ Tee-shirt de gymnastique
○ Bonnet de piscine
○ Les photos

2.2 Justifications des absences

En cas d’absences prolongées ou de maladies contagieuses, veuillez contacter le secrétariat au 02/771.05.51 avant 9h00.   


a) Les absences légalement justifiées
Dans l’enseignement primaire, sont considérées comme justifiées, les absences motivées par :

○ l'indisposition ou la maladie de l'élève couverte par un certificat médical ou une attestation délivrée par un centre hospitalier

○ la convocation par une autorité publique ou la nécessité pour l'élève de se rendre auprès de cette autorité, qui lui délivre une attestation

○ le décès d'un parent ou allié de l'élève, au 1er degré; l'absence ne peut dépasser 4 jours

○ le décès d'un parent ou allié de l'élève, à quelque degré que ce soit, habitant sous le même toit que l'élève; l'absence ne peut dépasser 2 jours

○ le décès d'un parent ou allié de l'élève, du 2e au 4e degré n'habitant pas sous le même toit que l'élève; l'absence ne peut dépasser 1 jour

○ la participation des élèves jeunes sportifs de haut niveau, espoirs sportifs ou partenaires d’entrainement à des activités de préparation sportive sous forme de stages ou d'entraînement et de compétition. Celles-ci ne peuvent cependant pas dépasser 30 demi-journées, sauf dérogation.

Pour que les motifs soient reconnus valables, les documents mentionnés ci-dessus doivent être remis au chef d'établissement ou à son délégué au plus tard le lendemain du dernier jour d'absence lorsque celle-ci ne dépasse pas 3 jours, et au plus tard le 4e jour d'absence dans les autres cas.
L’absence pour la participation des élèves jeunes sportifs de haut niveau, espoirs sportifs ou partenaires d’entrainement à des activités de préparation sportive sous forme de stages ou d'entraînement et de compétition doit être annoncée au chef d’établissement au plus tard une semaine avant, à l’aide de l‘attestation originale de la fédération sportive compétente à laquelle sera jointe l’autorisation des parents.

b) Les absences justifées par le chef d’établissement
Outre les absences légalement justifiées, le chef d’établissement peut accepter des motifs justifiant l'absence pour autant qu'ils relèvent d’un cas de force majeure ou de circonstances exceptionnelles liés à des problèmes familiaux, de santé mentale ou physique de l'élève ou de transports. Dans le strict respect de ces critères, il n’y a pas de limite au nombre d’absences justifiées de la sorte.

Le chef d’établissement doit indiquer les arguments précis pour lesquels il reconnaît le cas de force majeure ou les circonstances exceptionnelles. Ceux-ci sont laissés à son appréciation, laquelle doit être motivée et conservée au sein de l'établissement.

Il est inacceptable d’assimiler à une circonstance exceptionnelle liée à des problèmes familiaux le fait de prendre des vacances pendant la période scolaire.

c) Les absences non justifées
Toutes les absences autres que celles légalement justifiées ou justifiées par le chef d’établissement (pour autant qu'elles relèvent d’un cas de force majeure ou de circonstances exceptionnelles liés à des problèmes familiaux, de santé mentale ou physique de l'élève ou de transports) sont considérées comme injustifiées.

Dès que l’élève compte 9 demi-jours d’absence injustifiée, le chef d’établissement effectue impérativement un signalement auprès du Service de l’obligation scolaire.

2.3 Les retards
Tout retard devra être justifié par écrit sur papier libre et sous enveloppe. Celui-ci sera remis par votre enfant, dès son retour, à son enseignant.

Le début des cours est fixé à 8h30 le matin et à 13h30 l’après-midi. Tout enfant arrivant en retard est tenu de se présenter au bureau de la Direction ou au Secrétariat avant de monter en classe. Il recevra un bon de retard, qu’il devra présenter à son enseignant.

Il présentera son journal de classe en arrivant en classe, l’heure de son arrivée y sera notée dans la rubrique « Retards » et devra être signée, le soir, à la maison, par les parents.

En cas de retards trop fréquents, les parents et l’enfant seront convoqués afin de prendre les mesures adéquates.

L’élève inscrit régulièrement le demeure jusqu’à la fin de sa scolarité, sauf :
          

○ lorsque l’exclusion de l’élève est prononcée, dans le respect des procédures légales.
○ lorsque les parents ont fait part, dans un courrier au chef d’établissement, de leur décision de retirer l’enfant de l’établissement
○ lorsque l'élève n'est pas présent à la rentrée scolaire, sans justification aucune

Au cas où les parents auraient un comportement marquant le refus d’adhérer aux différents projets et règlements repris dans le présent document, le Pouvoir organisateur se réserve le droit de refuser la réinscription de l’élève l’année scolaire suivante et ce, dans le respect de la procédure légale. Attention, le fait qu’un parent prenne l’initiative de régler un conflit en s’adressant directement à un élève de l’école, celui-ci serait dans le cadre d’une pression psychologique d’un tiers vis-à-vis d’un élève et dans ce cas-là il ne respecterait pas le règlement de l’école.

(Articles 76 et 91 du décret «Missions» du 24 juillet 1997)



2.4 Séances de logopédie

Un document est à compléter par les parents et la personne en charge du suivi logopédique. La ou les séances se déroulant durant les heures scolaires devront être signées pour accord auprès de la direction.